Guide de correction des fiches de métadonnées (UCLR)

Fiche créée sur UCLR

Si la fiche a été créée sur UCLR :
1. Aller dans votre profil UCLR.
2. Ouvrir la liste de vos fiches et sélectionner « Modifier » sur la fiche concernée.
3. Appliquer les corrections (métadonnées, orthographe, liens, identifiants) puis sauvegarder.
Rappel : seul le créateur peut modifier la fiche. Si vous n’êtes pas le créateur, contactez-le directement pour lui demander la correction.

Vérifier la provenance : sur la fiche, regarder la rubrique « Contact » pour identifier si la fiche de métadonnées est moissonnée.
Procédure :
1. Se rendre sur le site de l’entrepôt source (accessible depuis la fiche métadonnées).
2. Corriger la fiche directement sur l’entrepôt source si vous en avez les droits.
3. Si vous ne pouvez pas modifier sur l’entrepôt, contacter l’administrateur de cet entrepôt en fournissant l’identifiant de la ressource et les corrections demandées.
4. Après modification sur l’entrepôt source, attendre le prochain moissonnage (tous les jours à minuit) pour que UCLR récupère la version corrigée.

Si la fiche affichée sur UCLR est erronée mais la fiche source est correcte → il s’agit probablement d’une erreur de mapping / transformation au moment du moissonnage. Dans ce cas, contactez l’équipe UCLR ici en précisant qu’il s’agit d’un problème de mapping. Fournir : URL UCLR, URL de l’entrepôt source, champ(s) erronés et valeur attendue.

Seul le créateur peut modifier une fiche, quel que soit l’entrepôt. Rechercher qui a créé la fiche avant de tenter une modification.
Toujours fournir : identifiant de la fiche (URL), champ(s) à corriger, valeur actuelle, valeur attendue, raison du changement.
Conserver une trace (ticket, e‑mail) des demandes de correction et des échanges avec l’entrepôt source ou l’équipe UCLR.s